Warmtepomp subsidie aanvragen 2026: ISDE & stappen

Een warmtepomp kopen zonder ISDE-subsidie aan te vragen is duizenden euro’s weggooien. Nog niet zeker welk type warmtepomp je wilt? Lees eerst onze vergelijking van hybride versus volledig elektrische warmtepompen voordat je de subsidieaanvraag doet. De subsidie loopt op tot €5.225 voor een bodembronwarmtepomp en gemiddeld €2.000–€3.500 voor een hybride of lucht-water pomp. Dit artikel legt precies uit hoe je het aanvraagt — in de juiste volgorde, want die volgorde is cruciaal.

Welke subsidies zijn er voor een warmtepomp?

Subsidie	Bedrag	Aanvragen via	Timing
ISDE (nationaal)	€1.925–€5.225	mijn.rvo.nl	Vóór installatie
Gemeentelijke aanvulling	€200–€2.000	Gemeentewebsite	Na installatie (doorgaans)
Nationaal Warmtefonds	Lening 0–4,35%	warmtefonds.nl	Onafhankelijk van installatie
Energiebespaarlening (SVn)	Lening 1,4–4%	svn.nl	Onafhankelijk

Kritische opmerking: ISDE voor warmtepompen moet VÓÓR de installatie worden aangevraagd. Dit is anders dan ISDE voor isolatie (die mag ook achteraf). Vergeet je dit, verlies je de subsidie volledig — er is geen uitzondering.

ISDE warmtepomp: hoeveel subsidie?

Berekening 2026

De ISDE-subsidie voor een warmtepomp wordt als volgt berekend:

Subsidiebedrag = €1.025 (basisbedrag) + Vermogenstoeslag per kW

Type	Vermogenstoeslag per kW	A+++ bonus
Hybride lucht-water	€225/kW	+€200
Lucht-water (monovalent)	€310/kW	+€200
Bodem-water (geothermisch)	€395/kW	+€200

Concrete bedragen per warmtepomp

Type & Vermogen	Basisbedrag	Vermogenstoeslag	A+++ bonus	Totaal ISDE
Hybride 4 kW	€1.025	€900	—	€1.925
Hybride 5 kW	€1.025	€1.125	—	€2.150
Hybride 6 kW A+++	€1.025	€1.350	€200	€2.575
Lucht-water 7 kW	€1.025	€2.170	—	€3.195
Lucht-water 9 kW	€1.025	€2.790	—	€3.815
Lucht-water 10 kW A+++	€1.025	€3.100	€200	€4.325
Bodem-water 8 kW	€1.025	€3.160	—	€4.185
Bodem-water 12 kW	€1.025	€4.740	—	€5.765
Bodem-water 10 kW A+++	€1.025	€3.950	€200	€5.175

Hoe weet ik het vermogen van mijn warmtepomp? Het vermogen staat op het installatieformulier en de offerte. Een installateur die de goede warmtepomp selecteert, doet eerst een warmtevraagberekening (NEN 12831) om het juiste vermogen te bepalen. Een compleet overzicht van alle kosten vind je in onze gids over warmtepomp kosten 2026.

Stap-voor-stap: ISDE warmtepomp aanvragen

Stap 1: Kies een warmtepomp die op de ISDE-lijst staat

Alleen apparaten op de officiële ISDE-apparatenlijst van RVO komen in aanmerking. De lijst bevat alle goedgekeurde merken en modellen.

• Download de lijst via rvo.nl/isde (Excel-bestand)
• Filter op “Type apparaat” (bijv. “Lucht/water warmtepomp”)
• Zoek het merk en model dat je installateur aanbiedt
• Noteer het subsidiebedrag uit de lijst

Waarschuwing: controleer de lijst op de dag van aanvragen — niet op de dag van offreren. Apparaten kunnen tussentijds worden verwijderd of gewijzigd.

Stap 2: Vraag offertes op bij gecertificeerde installateurs

Minimaal 2–3 offertes aanvragen. De offerte moet bevatten:

• Merk, type en vermogen van de warmtepomp
• KvK-nummer van het installatiebedrijf
• STEK-certificeringsnummer (verplicht voor koudemiddelwerk)
• All-in prijs inclusief installatie en inregeling

Controleer STEK-certificering: een installateur zonder STEK-certificering mag geen koudemiddelcircuits aanraken. Dat is wettelijk verplicht en een vereiste voor ISDE.

Stap 3: DigiD gereedmaken

Je hebt een actieve DigiD nodig voor de aanvraag. Heb je er nog geen of is die verlopen? Vraag minimaal 5 werkdagen van tevoren aan via digid.nl.

Stap 4: ISDE aanvragen via mijn.rvo.nl — VÓÓR installatie

Ga naar: mijn.rvo.nl → ISDE → Particulieren

Je hebt nodig:

• Adresgegevens van de woning
• Type en model van de warmtepomp (inclusief RVO-productcode)
• Vermogen (kW) van het apparaat
• KvK-nummer en certificeringsnummer van de installateur
• Bouwjaar van de woning

Timing: dien in nadat je de offerte hebt geaccepteerd en de installateur gepland heeft, maar vóórdat de installateur aan de slag gaat. De installateur mag geen werkzaamheden hebben verricht bij de aanvraagdatum.

Stap 5: Goedkeuring afwachten

RVO stuurt een beschikking (goedkeuring) per e-mail. Dit duurt doorgaans 2–4 weken. Soms sneller (2–5 werkdagen bij een ongecompliceerde aanvraag).

Pas na ontvangst van de beschikking geef je de installateur definitief toestemming om te beginnen.

Stap 6: Installatie uitvoeren

De installateur voert de werkzaamheden uit. Zorg dat je bewaart:

• De factuur (met apparaattype, serienummer, vermogen)
• Installatiecertificaat (bewijs van erkende installatie)

Stap 7: Realisatiemelding indienen

Na de installatie ga je terug naar mijn.rvo.nl en dient je de realisatiemelding in:

• Factuur van de installateur
• Installatiecertificaat
• Eventueel foto’s van het geïnstalleerde apparaat

Deadline: de realisatiemelding moet worden ingediend binnen 24 maanden na de goedkeuringsdatum van de beschikking.

Uitbetaling: binnen 4–8 weken na goedkeuring van de realisatiemelding wordt het subsidiebedrag overgemaakt naar jouw bankrekening.

Tijdlijn: van beslissing tot uitbetaling

Week	Activiteit
Week 1	Offertes aanvragen bij 2–3 STEK-gecertificeerde installateurs
Week 2–3	Offertes ontvangen, apparaat controleren op ISDE-lijst
Week 3	Offerte accepteren, DigiD controleren
Week 3–4	ISDE-aanvraag indienen bij mijn.rvo.nl
Week 5–7	Goedkeuring (beschikking) ontvangen van RVO
Week 7–10	Installatie uitvoeren door gecertificeerde installateur
Week 10	Realisatiemelding indienen met factuur
Week 14–18	Subsidiebedrag ontvangen op bankrekening

Totale doorlooptijd: 3–5 maanden. Begin vroeg in het jaar — drukke periodes (zomer, einde jaar) kunnen de verwerkingstijd bij RVO verlengen. Wil je alle ISDE-regelingen in één keer begrijpen? Lees dan ons artikel over ISDE subsidie aanvragen 2026.

Gemeentelijke aanvulling op ISDE

Naast de nationale ISDE bieden tientallen gemeenten eigen aanvullende subsidies:

Gemeente	Aanvullende subsidie warmtepomp	Aanvragen
Amsterdam	€500–€1.000 (via Duurzaamheidsfonds)	amsterdam.nl
Rotterdam	€300–€800 (via Warmtefonds Rotterdam)	rotterdam.nl
Utrecht	€300 per kWp aanvullend	utrecht.nl
Groningen	€500 basisbedrag	gemeente.groningen.nl
Eindhoven	€400	eindhoven.nl
Arnhem	€600 (combi met isolatie)	arnhem.nl

Tip: gebruik onze postcode checker → om direct te zien welke gemeentelijke regelingen voor jouw adres gelden.

Timing gemeentelijke subsidie: in de meeste gevallen aanvragen ná de installatie, maar binnen 3–12 maanden. Check de deadline per gemeente.

ISDE combineren met isolatiesubsidie

De slimste aanpak in 2026: warmtepomp en isolatie combineren in één ISDE-aanvraag. Bekijk ook het volledige overzicht van alle beschikbare subsidies voor duurzame energie om niets te missen.

Maatregel	Subsidiebedrag
Hybride warmtepomp 6 kW A+++	€2.575
Dakisolatie 60 m² (combinatie)	€420–€720
Spouwmuurisolatie 75 m² (combinatie)	€450–€750
Vloerisolatie 50 m² (combinatie)	€550
Totaal	€3.995–€4.595

Hier zijn de warmtepomp-regels leidend: alles moet vóór installatie worden aangevraagd.

Veelgemaakte fouten bij ISDE warmtepomp aanvragen

Fout 1: Aanvraag na installatie (meest gemaakte en fatale fout)

Wie na de installatie aanvraagt, heeft geen recht op ISDE. Geen uitzonderingen. Geen hersteloptie.

Fout 2: Apparaat niet op de actuele lijst

De ISDE-apparatenlijst wordt regelmatig bijgewerkt. Een model dat vorige maand op de lijst stond, kan nu zijn verwijderd of gewijzigd. Controleer op de aanvraagdag.

Fout 3: Installateur zonder STEK-certificering

Een warmtepomp bevat koudemiddelen. Werkzaamheden hieraan mogen alleen worden verricht door STEK-gecertificeerde bedrijven. Zonder dit certificaat is de ISDE-aanvraag ongeldig.

Fout 4: DigiD niet klaar bij aanvragen

De aanvraag verloopt via jouw DigiD. Verlopen of geen DigiD = niet kunnen aanvragen. Plan dit van tevoren in.

Fout 5: Woning is nieuwbouw

ISDE geldt alleen voor bestaande woningen. Nieuwbouw (bouwvergunning na 2020 in de meeste gevallen) valt buiten de subsidie.

Checklist: warmtepomp subsidie volledig aanvragen

Vóór aanvraag:

• Apparaat gecontroleerd op actuele ISDE-apparatenlijst (rvo.nl)
• Offerte ontvangen van STEK-gecertificeerde installateur
• Vermogen, merk en type genoteerd
• DigiD actief en geldig
• Woning is een bestaande koopwoning (niet nieuwbouw)
• Gemeentelijke aanvullende subsidie gecheckt (postcode checker)

Na aanvraag:

• Beschikking van RVO ontvangen
• Installateur definitief akkoord gegeven (pas ná beschikking)
• Factuur bewaard (met serienummer, vermogen, KvK installateur)
• Installatiecertificaat bewaard
• Realisatiemelding ingediend binnen 24 maanden

Veelgestelde vragen

Kan ik ook ISDE aanvragen voor een tweedehands warmtepomp? Nee. ISDE geldt alleen voor nieuwe apparaten die op de ISDE-lijst staan. Tweedehands valt buiten de regeling.

Wat als mijn warmtepomp achteraf niet op de lijst blijkt te staan? Als je goed hebt gecontroleerd op de aanvraagdag en het model stond op de lijst, is het OK. Als je het model niet hebt gecontroleerd, is er geen hersteloptie. Dit is de verantwoordelijkheid van de aanvrager.

Kan ik de ISDE aanvragen via een intermediair of installateur? De officiële aanvraag moet op jouw naam via jouw DigiD. Sommige installateurs helpen bij het invullen, maar de aanvraag verloopt altijd via jou als eigenaar-bewoner.

Wat als RVO mijn aanvraag afwijst? RVO geeft altijd een reden. Je kunt binnen 6 weken bezwaar maken. Meestvoorkomende reden: apparaat niet op de lijst, installateur niet gecertificeerd, of aanvraag na installatie ingediend.

Hoe lang is de ISDE-beschikking geldig? Na ontvangst van de goedkeuring heb je 24 maanden om de installatie te voltooien en de realisatiemelding in te dienen.

Kan een VvE ook ISDE aanvragen voor warmtepompen? VvE’s kunnen via een aparte ISDE-aanvraag voor zakelijke gebouwen subsidie aanvragen. De particuliere ISDE geldt alleen voor individuele eigenaar-bewoners.

Gemeentelijke subsidies bovenop ISDE

De ISDE-subsidie is de meest bekende regeling, maar tientallen gemeenten bieden hier een eigen aanvulling bovenop. Combineren is toegestaan — en soms vergroot dit de totale subsidie met €500–€1.500.

Hoe vind je gemeentelijke subsidies?

De twee beste startpunten zijn:

• warmtefonds.nl — heeft een subsidiewijzer op basis van postcode
• subsidie-zoeker.nl — aggregeert lokale, provinciale en nationale regelingen op adres

Zoek via je postcode en filter op “warmtepomp” of “duurzame energie”. Regelingen wisselen per jaar en per gemeente — altijd controleren op de actuele website van je gemeente voor de exacte voorwaarden.

Overzicht gemeentelijke aanvullingen 2026

Gemeente	Subsidie warmtepomp	Combineerbaar met ISDE	Aanvragen
Amsterdam	€500–€1.000	Ja	amsterdam.nl/duurzaamheid
Rotterdam	€300–€800	Ja	rotterdam.nl/warmtepomp
Utrecht	€300 aanvulling	Ja	utrecht.nl/subsidies
Groningen	€500 basisbedrag	Ja	gemeente.groningen.nl
Eindhoven	€400	Ja	eindhoven.nl
Arnhem	€600 (combi met isolatie)	Ja	arnhem.nl
Den Haag	€400–€700	Ja	denhaag.nl/verduurzaming
Nijmegen	€350	Ja	nijmegen.nl/subsidies

Gemiddelde aanvullende subsidie: €500–€1.500 extra bovenop de ISDE, afhankelijk van gemeente en warmtepomptype.

Stapelregel: gemeentelijke subsidies en ISDE mogen worden gecombineerd — er is geen anti-stapelregel voor warmtepompen. Je kunt ook gemeentelijke subsidie combineren met de Nationaal Warmtefonds lening.

Timing gemeentelijke aanvraag: in de meeste gevallen aanvragen na de installatie, maar binnen 3–12 maanden na de factuur. Controleer de deadline van jouw gemeente — sommige regelingen lopen tot eind van het jaar.

---

Nationaal Warmtefonds combineren met ISDE

Heb je onvoldoende eigen middelen voor de aanschaf? Het Nationaal Warmtefonds (NWF) biedt een energiebespaarlening voor het restbedrag na ISDE-aftrek — met gunstige rentetarieven.

Rentepercentage 2026

Inkomenscategorie	Rente NWF 2026	Equivalent reguliere lening
≤ €60.000 bruto/jaar	0%	5–7%
€60.001–€90.000	1,5%	5–7%
> €90.000	3%	5–7%

Tarieven kunnen gedurende het jaar worden aangepast. Controleer warmtefonds.nl voor de actuele stand.

Maximaal te lenen bedrag

• Particulieren: tot €65.000 per woning
• VvE’s: afhankelijk van grootte en type maatregelen
• Looptijd: 5–30 jaar (zelf te kiezen)

Rekenvoorbeeld: hybride warmtepomp via ISDE + NWF

Post	Bedrag
Totale kosten hybride warmtepomp (6 kW, A+++, all-in)	€7.500
ISDE-subsidie	−€2.575
Gemeentelijke aanvulling	−€500
Resterende lening via NWF (inkomen <€60.000)	€4.425
Rente	0%
Looptijd	7 jaar
Maandlast	€53/maand
Jaarlijkse gasbesparing	€650–€900/jaar = €54–€75/maand
Netto maandvoordeel	+€1–€22/maand vanaf dag 1

De investering kost je feitelijk niets netto — de besparing op je energierekening dekt de maandelijkse aflossing.

---

Tijdlijn van aanvraag tot uitbetaling

Veel huiseigenaren onderschatten de doorlooptijd. Houd rekening met 3–5 maanden van de eerste stap tot de daadwerkelijke uitbetaling op je rekening.

Stap	Activiteit	Tijdsduur	Actie vereist
1	Offertes aanvragen bij gecertificeerde installateurs	1–2 weken	Jij: contact opnemen, afspraak maken
2	Offertes vergelijken en apparaat op ISDE-lijst controleren	3–5 dagen	Jij: vergelijken, rvo.nl raadplegen
3	Offerte accepteren, DigiD controleren	1 dag	Jij: akkoord geven, DigiD checken
4	ISDE-aanvraag indienen via mijn.rvo.nl	10–20 minuten	Jij: aanvraag invullen
5	Goedkeuring (beschikking) ontvangen van RVO	2–6 weken	Wachten
6	Installateur definitief inplannen (pas ná beschikking)	1–2 weken	Jij: installateur bellen
7	Installatie uitvoeren	1 dag	Installateur + jij aanwezig
8	Realisatiemelding indienen met factuur en certificaat	15–30 minuten	Jij: uploaden via mijn.rvo.nl
9	Goedkeuring realisatiemelding	2–4 weken	Wachten
10	Uitbetaling subsidie op bankrekening	1–3 weken na goedkeuring	Automatisch

Totale doorlooptijd: gemiddeld 10–16 weken van aanvraag tot uitbetaling.

Tip: start de aanvraag vroeg in het jaar. In het vierde kwartaal (oktober–december) neemt het aantal aanvragen bij RVO sterk toe, wat de verwerkingstijd verlengt naar 4–8 weken.

---

ISDE bij bestaande warmtepomp: vervanging en hybride omzetting

Niet alleen nieuwe installaties komen in aanmerking voor ISDE. Er zijn drie situaties waarbij ook een vervanging of omzetting subsidie oplevert.

1. Vervanging van een bestaande warmtepomp

Als je bestaande warmtepomp aan vervanging toe is, kun je ook ISDE aanvragen voor het nieuwe apparaat — mits het nieuw is en op de actuele ISDE-apparatenlijst staat.

Minimale leeftijdseis: er is geen minimale leeftijdseis voor de te vervangen warmtepomp. Ook een 5 jaar oude warmtepomp die stuk is, kan worden vervangen met ISDE-subsidie voor het nieuwe apparaat.

Vereiste: het nieuwe apparaat moet voldoen aan alle ISDE-criteria (op de lijst staan, STEK-gecertificeerde installateur, aanvraag vóór installatie).

2. Van volledig elektrisch naar hybride omzetting

Heb je een volledig elektrische warmtepomp en overweeg je om een hybride systeem te maken (warmtepomp + cv-ketel als backup)? In dat geval:

• Is een nieuwe hybride warmtepomp met ISDE subsidieerbaar
• Is de bestaande elektrische warmtepomp niet relevant voor de subsidie
• Moet de installateur toetsen of het systeem technisch voldoet aan de hybride eisen

Wanneer zinvol: bij woningen die slecht geïsoleerd zijn en bij strenge vorst niet volledig op de warmtepomp kunnen draaien. De cv-ketel neemt de piekbelasting over, de warmtepomp draait 80–90% van het jaar.

3. Aanvullende ISDE bij uitbreiding

Breid je een bestaand systeem uit met extra isolatie? Je kunt ook alleen isolatie-ISDE aanvragen als je al een warmtepomp hebt — deze twee hoeven niet tegelijk te worden aangevraagd. Isolatie-ISDE mag achteraf worden aangevraagd (anders dan warmtepomp-ISDE).